Artikel-Massenbearbeitung

Die Artikel-Massenbearbeitung ist ein tabellarisches Raster, mit dem Sie mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten können. Anstatt das Detailfeld jedes Artikels einzeln zu öffnen, wählen Sie eine Gruppe von Artikeln und bearbeiten ihre gemeinsamen Felder in einer einzigen tabellenähnlichen Oberfläche.

Wann verwenden

Verwenden Sie die Artikel-Massenbearbeitung, wenn Sie Teilenummern, Zeichnungsnummern, Revisionsnummern oder benutzerdefinierte Benutzerdatenfelder über viele Artikel hinweg aktualisieren müssen. Häufige Szenarien sind:

• Anwendung einer neuen externen Teilenummernreichweite auf eine Charge von Artikeln
• Korrektur einer gemeinsamen Referenznummer über mehrere Teile hinweg
• Ausfüllen benutzerdefinierter Benutzerdaten-Spalten für neu importierte Artikel

Dialog öffnen

1. Wählen Sie in der Baumansicht einen oder mehrere Artikel aus (Einfachklick, Drag-Auswahl oder Strg+Klick für nicht-zusammenhängende Auswahl).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Artikel bearbeiten aus dem Kontextmenü.

WARNUNG

Die Artikel-Massenbearbeitung funktioniert nur mit gefertigten Artikeln, nicht mit Halbzeug. Wenn Ihre Auswahl auch nur einen Halbzeug-Artikel enthält, ist das Menüelement Artikel bearbeiten deaktiviert und der Dialog wird nicht geöffnet.

Tabelle

Wenn der Dialog öffnet, nimmt jeder ausgewählte Artikel eine Zeile ein. Spalten repräsentieren die bearbeitbaren Felder für Artikel. Die Standardspalten sind:

Spalte	Beschreibung
Name	Artikel-Anzeigename
Externe Teilenummer	Ihre externe Referenzteilenummer
Externe Zeichnungsnummer	Externe Zeichnungs- oder Blattnummer
Externe Revisionsnummer	Revision der externen Zeichnung
Interne Teilenummer	WSi-zugewiesene interne Teilenummer
Interne Referenznummer	Ihre interne Referenznummer
Kommentar	Freitextkommentar für den Artikel

Zusätzlich zu diesen Standardspalten erscheinen auch alle benutzerdefinierten Benutzerdaten-Spalten, die Sie in der Tabelleneditor definiert haben, als bearbeitbare Spalten im Raster. Sie können einzelne Spalten über die Sichtbarkeitseinstellungen ein- oder ausblenden (öffnen Sie das Einstellungssymbol in der Symbolleiste).

Zellenbearbeitung

Doppelklicken Sie auf eine beliebige Zelle, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Der Zelltyp hängt von der Spalte ab:

• Textfelder (Name, Kommentar, Teilenummern) — Freitexteingabe
• Numerische Felder — Drehregler-Steuerelemente mit Inkrement/Dekrement-Schaltflächen
• Dropdown-Felder — Auswahl aus einer vordefinierten Liste von Werten
• Kontrollkästchen — Ein- oder Ausschalten
• Datumsfelder — Datum aus einem Kalenderpicker auswählen
• Beschriftungszellen — schreibgeschützte Anzeige (keine Bearbeitung)

Navigieren Sie zwischen Zellen mit Tab (vorwärts) und Umschalt+Tab (rückwärts). Drücken Sie Eingabe, um die aktuelle Zelle zu bestätigen und eine Zeile nach unten zu gehen. Drücken Sie Escape, um Ihre Änderungen verwerfen und zum ursprünglichen Wert zurückkehren.

Standardmäßige Copy-, Cut- und Paste-Tastenkürzel (Strg+C, Strg+X, Strg+V) werden für Zwischenablageoperationen zwischen Zellen unterstützt.

Validierung

Jede Zelle validiert ihren Wert, während Sie tippen. Die Zellhintergrundfarbe zeigt das Ergebnis an:

• Grüner Hintergrund — der Wert ist gültig
• Roter Hintergrund — der Wert hat die Validierung nicht bestanden

Die OK-Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis jede sichtbare Zelle im Raster die Validierung besteht. Dies verhindert, dass Sie versehentlich ungültige Daten speichern.

Jede Zelle verfolgt auch, ob ihr Wert vom Original geändert wurde. Wenn Sie eine Änderung rückgängig machen müssen, verwenden Sie die Aktion Zelle zurücksetzen, um eine einzelne Zelle auf ihren letzten gespeicherten Wert zurückzusetzen.

Massenoperationen

Diese Operationen werden auf die aktuell ausgewählten Zellen angewendet. Zellen beschneiden, Umbenennen, Einstellungen öffnen, CSV importieren und CSV exportieren sind Schaltflächen in der Symbolleiste über dem Raster. Zelle zurücksetzen und Zelle löschen finden Sie im Rechtsklick-Menü der Zelle. Alles zurücksetzen ist eine Schaltfläche neben OK und Abbrechen am unteren Rand des Dialogs.

Aktion	Wo	Funktion
Zellen beschneiden	Symbolleiste	Entfernt führende und nachfolgende Leerzeichen aus ausgewählten Zellen. Sie wählen die Position: links, Mitte oder rechts.
Umbenennen	Symbolleiste	Führt ein Suchen-und-Ersetzen auf den Werten ausgewählter Zellen mit einem Muster durch. Nützlich für die Anwendung einer Namenskonvention über eine Charge.
Zelle zurücksetzen	Rechtsklick-Menü	Setzt eine einzelne ausgewählte Zelle auf ihren ursprünglichen Wert vor jeglichen Bearbeitungen zurück.
Zelle löschen	Rechtsklick-Menü	Löscht den Wert ausgewählter Zellen und setzt sie auf leer.
CSV importieren	Symbolleiste	Lädt Werte aus einer CSV-Datei in das Raster und ordnet Spalten den entsprechenden Feldern zu.
CSV exportieren	Symbolleiste	Speichert die aktuellen Werte aller sichtbaren Zellen in eine CSV-Datei.
Einstellungen öffnen	Symbolleiste	Öffnet den Dialog zur Spaltensichtbarkeit, wo Sie umschalten können, welche Spalten im Raster erscheinen.
Alles zurücksetzen	Dialog-Schaltfläche	Setzt jede bearbeitete Zelle im Raster auf ihren ursprünglichen Wert zurück.

CSV-Import und -Export

Die Aktionen CSV importieren und CSV exportieren ermöglichen es Ihnen, Artikeldaten in und aus der Massenbearbeitung als CSV-Datei zu bewegen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Bearbeitungen mit einer Tabellenkalkulation oder einem anderen System koordinieren müssen.

Zum Exportieren:

1. Nehmen Sie beliebige Bearbeitungen im Raster vor.
2. Klicken Sie auf CSV exportieren in der Symbolleiste.
3. Wählen Sie einen Dateinamen und Speicherort. Die CSV enthält alle sichtbaren Spalten und ihre aktuellen Werte.

Zum Importieren:

1. Öffnen Sie die Artikel-Massenbearbeitung mit Ihren Zielartikeln.
2. Klicken Sie auf CSV importieren in der Symbolleiste.
3. Wählen Sie eine CSV-Datei. Das Werkzeug ordnet CSV-Spalten den passenden Artikel-Feldern nach Spaltenüberschrift zu.

HINWEIS

Der CSV-Trennzeichen ist locale-aware. Wenn Ihre Locale ein Semikolon als Dezimaltrennzeichen verwendet, wird der CSV-Import und -Export ein Semikolon als Spaltentrennzeichen anstelle eines Kommas verwenden. Überprüfen Sie Ihre Lokalisierung-Einstellungen, wenn Sie dieses Verhalten anpassen müssen.

Siehe auch

• Baumansicht — Artikel für die Massenbearbeitung auswählen
• Artikel-Kontextmenü — wie man die Massenbearbeitung aus dem Kontextmenü öffnet